湖北省省级科技计划项目验收工作

东湖高新区关于转发做好省级科技计划项目验收工作的通知
高新区各有关单位：
根据《湖北省科技计划（专项、基金）项目验收管理办法》《湖北省科技计划（专项、基金）项目验收工作规程（试行）》（鄂科技规〔2020〕1号）等文件规定，为加强省级科技计划项目履约管理，进一步规范项目验收工作，现将有关事项通知如下：

一、按时提交验收申请
项目验收申请提交时限为项目执行期满前6个月至项目到期后3个月。项目承担单位或项目负责人应严格按照时限要求，登录省科技计划项目管理公共服务平台（https://jhsb.hbstd.gov.cn/main/index.jsp），点击“项目验收”模块，在线提交验收申请，并按照规定履行验收程序，形成常态化验收机制。

二、及时处理项目异动
（一）项目延期。项目执行过程中因故需要申请延期的，项目承担单位或项目负责人应在项目截止期满60日前在线提交延期申请。一般情况下，项目延期时间不得超过1年。对于逾期3个月以上无故未提交验收申请的项目，将以验收不通过终结，不得复议，并纳入科研失信记录。
（二）项目总结或项目终止。对于未达到验收条件的项目，项目负责人或项目承担单位可在项目截止期满60日前通过项目验收平台在线提交项目总结申请，或于项目截止期满前申请项目终止。
对于因不可抗力（因自然原因、社会因素、政策环境、市场异动、企业破产或个人变故等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况）未达到验收条件，但开展了实质性研发活动并取得了一定研究进展和阶段性成果，项目承担单位或项目负责人可申请项目总结。对于因不可抗力导致项目无实质性进展的，项目承担单位或项目负责人可申请项目终止。
对于因非不可抗力未达到验收条件，但开展了实质性研发活动并取得了一定研究进展和阶段性成果，项目承担单位或项目负责人可申请项目总结，结余资金追回，不记入不良信用记录；结余资金无法全额追回的，负责人3年内不得申报省级科技计划项目，并记入不良信用记录。
对于因非不可抗力未达到验收条件，导致项目无任何实质性进展的，项目承担单位或项目负责人可申请项目终止，项目资金全额追回，记入不良信用记录；项目资金无法全额追回的，负责人5年内不得申报省级科技计划项目，并记入不良信用记录。

三、规范项目验收管理
（一）制定本年度验收计划。凡2020年12月31日以后到期的项目，务必按照新的验收管理办法规定，按时提交项目验收、终止或总结等相关申请。对于2020年12月31日之前已到期的项目，最迟请于2022年6月30日（周四）前提交验收申请。后续省科技厅将严格按照新的验收管理办法对逾期项目进行处理，并列入信用记录。各推荐（依托）单位自行登录省科技计划管理服务平台，查看“逾期未验收项目”和“在研项目”栏目，并于2022年3月31日（周四）前将加盖公章的验收计划表交省科技厅科技监督与诚信建设处。
（二）开展逾期项目清理。省科技厅已对2019年底前到期未验收的项目进行了多轮清理催报，尚有部分存量项目待确认处理（含延期、终止、总结、失联等）。省科技厅近期将组织对上述申请终止、总结以及失联的项目开展实地核查。重点核查项目任务书履约情况、专项资金使用结余情况，以及是否存在违规失信行为等。核查过程中，项目推荐单位和完成单位应加强工作保障，夯实主体责任，做好衔接配合等工作。对于上述确认延期验收项目，请项目推荐单位督促项目负责人务必于6月30日（周四）前提交验收申请。若无故逾期不提交的，项目将按规定直接视同验收不通过终结，并记入不良信用记录。对于上述核查清理工作中发现的违规失信行为，省科技厅将按规定予以严肃处理。

四、探索“以评代验”试点
完善科技成果分类评价机制，省科技厅将从2022年开始，探索对已到期的省自然科学基金面上项目、揭榜制项目开展“以评代验”试点工作。由项目负责人或项目承担单位提交验收申请，由推荐（依托）单位组织开展验收自评。省科技厅根据自评结果，每季度下旬按一定比例组织开展抽查复核。相关事宜将另行通知。

五、工作保障和要求
（一）夯实项目管理主体责任。项目承担单位是科技计划项目的实施主体，也是科研作风学风和科研诚信建设的第一责任主体，应认真履行法人职责，建立健全过程管理制度，确保科研作风学风和科研诚信建设各项要求落实到位，保障科技计划项目顺利实施。项目推荐单位应履行监督管理职责，建立健全日常跟踪监督管理制度，及时协调、处理、上报项目实施中遇到的重大问题及事项。项目主管业务部门应对项目延期、重大事项调整或项目终止、项目总结申请予以审核确认，其中涉及项目终止或总结的，由科技厅业务监督部门组织核查并汇总上报省科技厅党组审定。
（二）加强项目验收工作绩效评价。省科技厅进一步建立完善项目抽查和验收通报制度，定期通报各地各单位项目验收率、验收通过率和验收优秀率等，并编制投入产出绩效报告，将相关评价结果与项目抽查频次及下年度省科技计划立项数量挂钩，作为财政资金后续支持的重要决策依据。

六、联系人及联系方式
（1）省科技厅联系方式
省科技厅规划处　    冯星星　     027－87135885
省科技厅重大专项处　孙刚　     027－87135837
省科技厅基础处　    李慧　     027－87133631
省科技厅高新处　    刘嘉楠　     027－87135813
省科技厅农村处　    苏历华　     027－87135805
省科技厅社发处　    刘洋　     027－87135835
省科技厅成果与区域处  刘春生　     027－87135797
省科技厅合作处　    胡林　     027－87135823
省科技厅资管处　    黄纯　     027－87135855
省科技厅监督处　    李果　     027－87133971
省高新中心　        李鹏飞　     027－87135655
验收平台技术咨询　  顾鹏　     027－87265789 ／ 87265608　（QQ：428759）
（2）东湖高新区科创局联系方式
张沛  027-67880042

科技创新和新经济发展局
2022年3月14日